Si tratta di un progetto, fondato sui nuovi concetti di comunicazione e condivisione, che ha dato vita ad un software che porta una totale rivoluzione nel modo di intendere le agenzie di intermediazione immobiliare .

Nato per risolvere le problematiche che si presentano nella quotidianità del lavoro, su precise richieste ed in base a specifiche aspettative di professionisti del settore, in questo nuovo software restano invariati le basi ed i principi che permettono la gestione dell'agenzia e che non sono, e non devono esserlo, cambiati o modificati. E' stato radicalmente cambiato, invece, il modo in cui vengono soddisfatti questi principi, per cui si può tranquillamente affermare che siamo davanti ad un modo tutto nuovo e rivoluzionario di gestire delle vecchie problematiche.

E' nostra convinzione che sia sufficiente elencare i nuovi concetti che sono alla base del progetto REAM , perché i diretti interessati ne capiscano le prerogative ed i relativi vantaggi che questi permettono. Come pure sarà sufficiente un primo "giro di prova" nel software stesso per rendersi conto della semplicità ed intuitività di utilizzo.

Tenendo ben presente che le agenzie immobiliari necessitano non solo di portabilità ma soprattutto di immediatezza e semplicità di utilizzo, particolare cura è stata dedicata per rendere il più "user friendly" possibile la procedura: tutte le modalità di approccio alle varie problematiche sono state raggruppate per insiemi logici con vari richiami anche ridondanti. L'usabilità che ne deriva, in certi casi addirittura disarmante, lascia però chiaramente intravvedere la sofisticatezza dell'intero progetto,

Ma il punto focale di tutto, quello che rende questo prodotto veramente unico, l'innovazione radicale è dovuta essenzialmente ai nuovi concetti che sono stati alla base del progetto "il gestionale online per l'agenzia immobiliare ":

• TUTTO è on line e quindi raggiungibile sempre e dovunque esista una connessione Internet, anche mentre state viaggiando;
• tutti i dati sono in tempo reale;
• tutti i dati sono condivisi, ovvero sono gli stessi per chiunque acceda alla procedura in ogni momento;
• i dati presenti sul sito web al pubblico vengono presi direttamente dal gestionale in quanto il sito "fa parte" del gestionale;
• il software viene fornito alla clientela anche nella nuova modalità (ASP) di "noleggio" del software, per cui:
• niente hardware specifico (server) e/o software da acquistare
• nessuna brutta sorpresa sui costi: canoni fissi, chiari e omnicomprensivi
• nessun problema con la gestione dei server: tutti (ma proprio tutti) i problemi sono demandati al provider che eroga il servizio
• esente da virus e dai problemi legati a questi
• funziona con qualsiasi dispositivo che abbia un browser XHTML (computer, palmari, telefonini..)
• disponibile h24/365gg .

Vediamo ora di evidenziare altre caratteristiche peculiari di REAM oltre a quelle già citate:

• la sua semplicità d'uso lo rende di uso immediato anche per i profani: niente più grosse perdite di tempo per la formazione ; si usa tutto da subito .
  
• I dati vengono inseriti una sola volta e sono immediatamente disponibili per essere riproposti in qualsiasi parte dell'intera procedura, chiunque sia ad averli inseriti (il cliente dal web, la segretaria dalla sua postazione, l'agente che magari si trova a casa del cliente, ecc.). Questo permette un evidente risparmio di tempo e un aumento della produttività senza paragoni.
  
• Tutti i dati sono gestibili e visualizzabili a vari livelli dipendenti dalla modalità di accesso, per cui, ad esempio, il responsabile di sede avrà a disposizione degli strumenti e delle possibilità che saranno negati all'agente.
  
• Per una maggiore fruibilità, le varie schede e le possibilità di gestione sono raggruppati per insiemi logici e disposti sulla sinistra in un menu sensibile al contesto.
  
• Tutta la procedura è parametrizzata e personalizzabile, ovvero adattabile alle esigenze delle varie agenzie. direttamente dalle agenzie stesse, anche in momenti successivi. Sono gestibili addirittura le diciture dei dati da rilevare per ogni singola tipologia, per cui in qualsiasi momento si volesse aggiungere, togliere o modificare un parametro, questo non solo è possibile, ma semplice e immediato da attuare.
  
• REAM è il primo e unico software per agenzie immobiliari ad avere integrata la gestione della stima dell'immobile. Questa procedura potrà essere visualizzabile anche sul sito al pubblico ed è completamente gestibile (sia nei calcoli, sia nelle diciture, sia nelle possibilità) direttamente dal gestore del sistema. Ovviamente può salvare i dati legandoli ad un immobile per un futuro utilizzo.
  
• Con il modulo spese e pubblicità, si possono gestire anche i costi di pubblicità e la loro suddivisione: in pratica una semplice contabilità che porterà a capire quanto, su chi ed in che modo si è investito con la relativa imputazione dei costi ai vari immobili.
  
• Con il modulo stime viene fornita anche una completa e sofisticata gestione delle richieste, sia imputate da operatore che inserite direttamente dal cliente via web. Si offre così all'utente un potentissimo strumento di gestione delle risorse. In pratica è stato aggiunto quel poco di ERP e di CRM che può risultare decisivo, tralasciando inutili sofisticatezze e badando soprattutto alla sostanza.
• Il nuovo modulo FlashCAD permette di disegnare le piantine degli appartamenti direttamente online, con gli strumenti adatti (pc portatili connessi in modo wireless) è possibile farlo addirittura nel momento stesso in cui si prendono le misure sul posto, assolutamente unico !!!

Un discorso a parte va invece fatto per le organizzazioni e le associazioni.

Molte di queste, se non tutte, ben capendo il valore della condivisione delle informazioni, si sono dotate di database on line. Fino ad oggi si potevano proporre ai propri associati questi database comuni dove i vari aderenti inserivano le proprie offerte che venivano poi visualizzate su un sito al pubblico permettendo una serie più o meno sofisticata di ricerche e di possibilità.

Ma .. e la gestione delle richieste, delle agende, degli agenti, per non parlare dei clienti, delle stime, delle spese .???

La gestione di un'agenzia non è solo ed esclusivamente legata alla visibilità delle proprie offerte, ma deve spaziare su un'insieme di altri servizi offerti alla clientela che vanno opportunamente gestiti.
Attualmente le varie agenzie si dovevano munire e dovevano usare vari strumenti, informatici e non.
Perché finora non era possibile utilizzare un solo software che permettesse un'unica gestione, tutto assieme, contemporaneamente e in modo strutturato.

Oggi è invece possibile proporre alle agenzie immobiliari direttamente online l'intero gestionale avendone, nel contempo, un grosso beneficio in termini di immediatezza e unificazione delle informazioni !!!

Va anche tenuto bene in evidenza il fatto che operando in questo modo, tutti i dati che prima venivano faticosamente (in tempo e risorse) raccolti dagli associati e poi elaborati dal centro, ora sono tutti disponibili, sempre, in tempo reale.

I report, le statistiche e quant'altro, sono sempre e necessariamente aggiornati al momento stesso in cui li si richiedono con evidentissimi vantaggi che potrebbero risultare strategici e determinanti nei confronti della concorrenza.

Insomma, è talmente bello da sembrare impossibile!!
Ed invece è tutto vero, reale e immediatamente utilizzabile.

Permettete un'ultima considerazione: come continuano a dire tutti gli analisti del settore, tra qualche anno tutti i software gestionali saranno fatti così, ma .. voi avete la possibilità di averlo ora, allora perché aspettare?