Il modulo principale comprende:

• Accessi a più livelli: gestore del sistema , gestore di agenzia , agente . Ognuno dei livelli vedrà e potrà gestire quanto gli è di competenza.
• Una completa e sofisticata gestione dell'anagrafica clienti con suddivisione (direttamente nella scheda anagrafica) tra venditori, compratori, locatori o altro, e raggruppamento in categorie esterne gestibili. Nella scheda anagrafica sono anche presenti e collegate:
• Scheda appuntamenti relativi gli immobili: una visualizzazione per verificare quanti appuntamenti ha avuto il cliente ed in che modo si sono conclusi
• Scheda immobili. In caso di venditori o locatori l'elenco degli immobili
• Scheda spese relative gli immobili. Direttamente legata al punto precedente, permette di verificare le spese sostenute dall'agenzia per gli immobili.
• Queste schede sono ovviamente relative e legate all'anagrafica in questione
• L'anagrafica agenti suddivisa in varie schede di cui:
• Scheda anagrafica agente
• Scheda di gestione delle attività alle quali sono abilitati
• Scheda assegnazione alle agenzie c/o le quali possono operare
• Scheda appuntamenti
• L'anagrafica agenzie con gestione delle assegnazioni degli agenti che vi operano
• La gestione dell'anagrafica immobili suddivisi per tipologia di immobile e tipologia di edificio, presentata in più schede con possibilità di ricerca e ordinamento molto sofisticate. Le schede per ogni immobile sono:
• Scheda anagrafica
• Scheda tecnica
• Scheda amministrativa
• Scheda catastale
• Scheda foto e disegni. Per ogni immobile si possono inserire N foto e (unico in assoluto con un apposito programma di grafica), creare e pubblicare direttamente le piantine degli appartamenti.
• Scheda gestione pratica con la quale si potrà aprire, attivare e chiudere, motivandola, la pratica relativa un immobile.
• Assieme alle schede direttamente inerenti l'immobile, sono anche presenti quelle degli appuntamenti e delle spese sostenute.
• Tutte le schede dell'anagrafica immobili sono stampabili sia singolarmente che tutte assieme con stampa, in formato “pdf”, personalizzata con logo, indirizzo e colori dell'agenzia. E' presente e stampabile anche la scheda riassuntiva per “presa visione” da consegnare al cliente.
• Una sofisticata agenda appuntamenti con triangolazione cliente/immobile/agente. Si avrà anche la possibilità di definire, per ogni agente, degli “orari di disponibilità” (peraltro non vincolanti) e gestire, sempre per ogni agente, delle annotazioni giornaliere che potranno anche essere ricorsive.

Saranno inoltre sempre visibili/gestibili:

• Per gli agenti
• gli appuntamenti del giorno e della settimana
• le annotazioni
• Per i gestori di sede
• le stesse gestioni degli appuntamenti e annotazioni per ogni singolo agente
• un plan giornaliero riassuntivo di tutti gli appuntamenti di tutti gli agenti della sede in un singolo giorno
• La gestione richieste/offerte che permette di inserire immediatamente le richieste dei clienti (e questo “immediatamente” va inteso come “anche”, o meglio “soprattutto”, durante una telefonata). Le richieste potranno poi essere memorizzate, successivamente saranno sempre richiamabili e gestibili (modifica, eliminazione, aggiunta note, impostare la richiesta come scaduta in modo che non venga più visualizzata, ecc.).
• Direttamente dall'elenco richieste si potrà poi prendere un appuntamento o stampare la scheda dell'immobile in questione (nel caso il cliente fosse lì presente).
• L'incrocio con le offerte di nuovi appartamenti: quando viene inserito un nuovo immobile, apparirà sulle schede “anagrafica” “tecnica” e “gestione pratica”, l'icona “verifica richieste”, cliccando sulla quale il sistema controllerà quale tra tutte le richieste attive il nuovo immobile soddisfa. In caso ne soddisfacesse qualcuna si avrà la possibilità, premendo un tasto, di avvisare il cliente che ha effettuato le richiesta o via mail o via SMS della “new entry” per poter prendere poi un appuntamento. Contestualmente si potrà anche inserire il nuovo immobile nelle vecchie richieste.
• La gestione di tutte le tabelle indispensabili per la gestione delle varie sezioni
• La possibilità di stampare cartelli pubblicitari personalizzati (logo indirizzi e colori aziendali) in formato A4 per ogni immobile.

Il modulo gestione stime comprende:

• la possibilità di inserire in modo completamente autonomo tutte le caratteristiche ed i relativi valori che si vogliono considerare imputandoli a delle zone. Si avranno pertanto delle tabelle da creare e popolare con i valori che saranno alla base dei calcoli.

Le tabelle da popolare sono

• Tabella delle definizioni generali , dove si andranno a definire non solo le voci che appariranno nel calcolo della stima, ma anche la modalità di calcolo delle stesse
• Tabella dei valori per zone dove andranno inseriti, per ogni zona e per ogni voce, i valori sui quali si effettueranno i calcoli e le modalità di calcolo
• Tabella dei valori per tipologie di immobile , per una o più tipologie, i valori sui quali si effettueranno i calcoli e le modalità di calcolo
• La possibilità di salvare le stime e, volendo, legarle direttamente alla scheda immobile cui fanno riferimento. In questo caso l'importo della stima verrà visualizzato (solo dalla parte “admin” mai comunque su quella web) nella scheda “anagrafica immobile” giusto sotto il prezzo richiesto dalla proprietà.

Il modulo gestione spese e pubblicità comprende:

• la possibilità di inserire in modo completamente autonomo tutte le voci ed i relativi valori che si vogliono considerare. Le modalità di inserimento sono raggruppate in
  • Categorie
  • Sottocategorie
  • Voce di spesa con relativo importo
• La possibilità di associare, imputandoli anche in modo raggruppato, i costi definiti nelle tabelle agli immobili per i quali sono state sostenute le spese in questione.

I costi imputabili agli immobili potranno essere, vista la possibilità di gestirli, anche di carattere diverso e più commerciale dalle semplici “spese di pubblicità” (vedi spese notarili piuttosto che per la richiesta di documenti, ecc.). Questo permetterà di poter giungere ad una vera e propria “prima nota spese”, suddivisa per immobile – periodo, da poter presentare alla proprietà.

Questo modulo, assolutamente unico nel suo genere, dà la possibilità di disegnare, direttamente online, le piantine degli appartamenti e di renderli visibili anche dalla parte “sito”.
Quindi, nella scheda immobile “foto e disegni” non saranno disponibili solo le foto ma anche le eventuali piantine che si volessero disegnare.
E' possibile inserire le misure delle dimensioni non solo con il mouse ma anche inserendole a mano e quindi con una precisione al millimetro. La piantina poi si potrà ingrandire a piacimento ed è stampabile.
L'unicità del sistema darebbe addirittura la possibilità, con un po' di pratica, di disegnare la piantina già direttamente sul posto nel momento stesso in cui si dovessero prendere le misure.